O Presidente da Associação Brasileira de Produtores de Lúpulo (APROLÚPULO), no uso de suas atribuições legais, conforme preceitua o Estatuto vigente, convoca os associados em pleno gozo de seus direitos sociais para se reunirem remotamente em Assembleia Geral Ordinária, por meio pela plataforma Google Meet, no dia 26 de agosto de 2024, às 20h (de Brasília), para a seguinte pauta de deliberação:
- Aprovação das contas da gestão 2022/2024;
- Eleições da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal gestão 2024/2026.
1. Inscrição de chapas
As inscrições de chapas poderão ser realizadas até as 23h59 (de Brasília) do dia 19 de agosto de 2024, devendo ser devidamente encaminhadas ao e-mail aprolupulo@gmail.com com os candidatos a cada cargo e seus respectivos dados, conforme modelo abaixo:
- CARGO: Cargo pretendido pelo candidato
- NOME COMPLETO: Nome completo do candidato
- CPF: XXX.XXX.XXX-XX
- TELEFONE: (XX) XXXXX-XXXX
- E-MAIL: E-mail ativo do candidato
As chapas cujas inscrições forem aprovadas, mediante o cumprimento das exigências estatutárias, também descritas abaixo, serão divulgadas aos associados por meio dos canais de comunicação da Associação no dia 20 de agosto.
2. Cargos a serem preenchidos
O processo eleitoral definirá os ocupantes dos seguintes cargos:
2.1. Diretoria Executiva
O mandato será de 2 (dois) anos, sendo permitida a reeleição por até 1 (uma) vez, por períodos iguais e consecutivos, conforme o Art. 29 do Estatuto vigente. É formada por 7 (sete) membros titulares, mais 3 (três) suplentes (um para cada Secretaria), e será dividida nos seguintes cargos:
- Presidente;
- Vice-Presidente;
- 1º Tesoureiro;
- 2º Tesoureiro;
- Secretaria comercial;
- Secretaria administrativa;
- Secretaria técnica.
2.2. Conselho Fiscal
O mandato será de 2 (dois) anos, sendo permitida a reeleição por até 1 (uma) vez, por períodos iguais e consecutivos, conforme o Art. 39 do Estatuto vigente. Serão eleitos 3 (três) membros titulares e 3 (três) membros suplentes.
3. Requisitos para candidatura
Conforme o Art. 44 do Estatuto vigente, são requisitos para que o associado se candidate a qualquer cargo da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal:
- Pertencer às classes “fundador” ou “efetivo”;
- Ter no mínimo uma carência de 2 (dois) anos na APROLÚPULO;
- Organizar-se em chapas conforme as regras estabelecidas.
4. Sistema e procedimentos de votação
A votação se dará por meio do sistema eletrônico Balotilo (https://www.balotilo.org/) de maneira secreta e auditável. O processo será conduzido e apurado pela Comissão Eleitoral, indicada em ofício enviado aos associados no dia 27 de junho de 2024 e constituída pelos associados efetivos Henrique Machado, Leandro Dalcin e Cássia Bucher.
No dia da eleição, cada associado receberá no e-mail registrado em seu cadastro na Associação uma mensagem contendo um link único, exclusivo e intransferível, gerado automaticamente pelo sistema de votação eletrônico, pelo qual deverá registrar o seu voto. A mesma mensagem conterá um código referente à chave de controle do mecanismo de auditoria do sistema eletrônico de votação. A partir do momento em que receber a mensagem, o associado já estará apto e autorizado a efetuar o seu voto.
Caso o associado não receba a mensagem com link para votação, deverá entrar em contato com a Associação pelo e-mail aprolupulo@gmail.com informando o ocorrido.
A Assembleia Geral Ordinária terá início às 20h (de Brasília), com tolerância de 10 (dez) minutos para o início da pauta do dia, que será aberta com a apresentação, apreciação e aprovação das contas da gestão 2022/2024. Em seguida, a Comissão Eleitoral encerrará a votação e informará aos presentes o resultado final apurado pelo sistema eletrônico de votação.
Havendo empate entre 2 (duas) ou mais chapas vencedoras, uma nova eleição será realizada no dia 27 de agosto de 2024, seguindo o mesmo rito do primeiro pleito, com encerramento da votação e divulgação dos resultados às 20h (de Brasília).
Concluído o processo eleitoral, será lavrada a ata da Assembleia Geral Ordinária, documento comprobatório para a elaboração da Ata de Posse da Diretoria Executiva e do Conselho Fiscal eleitos para a gestão 2024/2026.
Campinas/SP, 26 de julho de 2024
Herman Wigman
Presidente | Associação Brasileira de Produtores de Lúpulo (APROLÚPULO)